2024年（nián）6月28日（rì）第十四届全（quán）国人（rén）民代表大会常务委员会第十次会议通过（guò）了对《中华（huá）人民共和国会计法》的修订(以下简称新《会计法》)，本次修订在保持现行（háng）基本制度不（bú）变的前提下，加（jiā）强（qiáng）了对（duì）会计工作的监督机制，明（míng）确了财政部门和其他相关部门的监管职责以及企业内部（bù）监督的责任，通过提（tí）高罚款额度、增（zēng）加刑事（shì）责任、扩大处罚范围等（děng）方式加（jiā）大财务违（wéi）法（fǎ）行为的（de）处（chù）罚力（lì）度。

　　费用支出（chū）的合规性（xìng）在（zài）企业财务管理中（zhōng）占据核心位（wèi）置，不（bú）合规的（de）费用（yòng）支出可能导致企业面临税务问题、财务造假等（děng）法（fǎ）律风（fēng）险。企业需要建立健全的费用支出管（guǎn）理制度，确（què）保每一笔支出（chū）的（de）合（hé）法（fǎ）性和合规性（xìng）。

　　企业费（fèi）用支出通常分为个人报销和对公支出两（liǎng）大类。

　　个人报销：主要涉及员工因公出差、会议、培训等（děng）产生的费用。这类支出（chū）通常（cháng）采用员工先（xiān）行（háng）垫付后拿（ná）到发票报销的方式。此类支出（chū）特点是频（pín）率（lǜ）高、额度相（xiàng）对较小，虽然单笔金额不大，但由于涉及人员多、情况（kuàng）复杂，管理上（shàng）容易出现如（rú）虚假报销、超标准消费等漏洞。

　　对公支（zhī）出：指企业与外部供应商、服（fú）务提（tí）供商或合作伙伴之间的交易，如支付（fù）办公场（chǎng）地租金、支付服务（wù）费用等（děng）。此类（lèi）支出特（tè）点是额度（dù）较大（dà）、涉（shè）及合（hé）同（tóng）和（hé）发票管（guǎn）理，合（hé）规性要求（qiú）上较个（gè）人报（bào）销更为严格。

　　针（zhēn）对（duì）于费用支出业务，根据新《会计法》相关规定，企业在（zài）费用支（zhī）出业（yè）务中要确保所有经济活动的真实（shí）记录，严禁任（rèn）何（hé）形式的财务造假行为。财（cái）政部门（mén）的监管（guǎn）和企业内部（bù）监督责任被进一（yī）步明（míng）确，要求建立有效（xiào）的内部控制和监督体系以确保费用支出的合规性（xìng）。对于违反费（fèi）用支出管理规范（fàn）的行为（wéi），新法提高了处罚力度，包括罚款（kuǎn）额度的增加和对直接责任人（rén）的（de）处罚规定。

　　基于（yú）以上（shàng）变化（huà），企业（yè）可利用大数据分析技术，企业（yè）可以对（duì）费用支出数据进行深入分析（xī），识别（bié）异常费用支出预防潜在的合规风险（xiǎn）。同时引（yǐn）入智（zhì）能费用管理（lǐ）系统自动（dòng）化处理费（fèi）用报销（xiāo）、审批等流程，减少人为错误和违规操作的（de）可能性。同时通过（guò）实时监控系统，企（qǐ）业能够及（jí）时发（fā）现和处理不符合规定的费用支（zhī）出。继而打造费用支出业务（wù）“数据+流程+监督（dū）”合规的财会全链路监督（dū）体系新范式，确保费用支出（chū）业（yè）务的合规性，驱（qū）动各类（lèi）费用（yòng）支出业务（wù）“发生即（jí）合规”。

　　1.数固基深，合规之基磐（pán）石立（lì）

　　企业（yè）费（fèi）用业务涉及（jí）到的各（gè）类基础数据管理是确保（bǎo）费用处（chù）理准（zhǔn）确、合规的基（jī）石，通过费用业务全部数据准确性、一（yī）致性和安（ān）全性，为流程（chéng）合（hé）规和监（jiān）督合（hé）规奠定（dìng）了坚实的基础。

　　对企业费（fèi）用业务涉及（jí）到的基本（běn）档案数据进行建模，包括组织信（xìn）息（xī）、人员信息、权限信息（xī）、项目信（xìn）息、客商信息、账户信息等基本（běn）档案数据（jù）：

　　组织信息：通过树状（zhuàng）图或组织架构图展示企业的（de）层（céng）级关（guān）系，明确不同部门之（zhī）间（jiān）的从属和协作关系（xì）。

　　人员（yuán）信息：涵盖员工ID、姓名、部门、职位、级别、银行账号、联系方式等（děng），建（jiàn）立（lì）统一的人员（yuán）信息库。

　　权限信息：根据员工的（de）职位和角色，定义不同的访问权限和审批权限，确保（bǎo）数据安全和合规（guī）性定义，如（rú）普通员工、部门经理、财务主管等。

　　项（xiàng）目信息：记录（lù）项目编号、名称、负责人等，用于项目相（xiàng）关费用的关联引（yǐn）用与审批控（kòng）制。

　　客商（shāng）信息：包（bāo）括各类供应商的详细资（zī）料，如名称、地（dì）址、银（yín）行信息、账期等，用于（yú）采购支付管理和和支付管理。

　　账户信息：企业（yè）银行账户（hù）的详细信息，用于款项支（zhī）付。

　　对企业费用业（yè）务涉及（jí）到的标准（zhǔn）数据进行建模，包（bāo）括（kuò）差旅（lǚ）补（bǔ）贴标准、住（zhù）宿（xiǔ）费标准、长途交通标（biāo）准（zhǔn）、借（jiè）款额度等：

　　补（bǔ）贴（tiē）项目分（fèn）类：明确差旅（lǚ）补贴（tiē）包（bāo）含的所有项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。

　　住（zhù）宿费（fèi）标（biāo）准设（shè）定：根据（jù）酒店级数、地理位（wèi）置等因素（sù）对住（zhù）宿（xiǔ）进行分类，为（wéi）不（bú）同类别的住宿设（shè）定费用上限或区间。

　　长途（tú）交通标（biāo）准设定：包括飞机、火车、汽车（chē）等不同（tóng）交通方（fāng）式（shì）的费用标准，根据不同（tóng）的交通方式和（hé）舱位（wèi）等级设定费用标准。

　　借款额度设定：设定借款额度的上限，以及借款（kuǎn）次（cì）数和（hé）归还期限（xiàn）。

　　对（duì）企（qǐ）业费用（yòng）业务（wù）全（quán）量数据建立（lì）完善的数据管理体系，包（bāo）括数据录入、审核、更（gèng）新和归（guī）档的流程，以及（jí）定期的数据质量（liàng）检查和审计（jì）机制：

　　数据录入：确保所（suǒ）有数据按照既（jì）定的标（biāo）准和（hé）格式准确录入系统。

　　数据审核（hé）：通过自动化（huà）和人工审核相结合的（de）方式（shì），保障（zhàng）数据的准确性和合规（guī）性。

　　数据更新：建立数据更新机制，确保数据能（néng）够及（jí）时（shí）反映（yìng）企业运营的近期（qī）状（zhuàng）态。

　　数据归档：对历史数据进行归（guī）档管理，既释（shì）放系统（tǒng）资源，又保留数据的可追溯性。

　　数据质量检查：定期进行数据质量检（jiǎn）查，及时发现并（bìng）纠（jiū）正（zhèng）数据错误。

　　审计机制：设计审计流程，包括内部审计和（hé）外（wài）部审计，以验证数据的准确性（xìng）和（hé）合规性。

　　2.规行矩（jǔ）步，合规（guī）之道经纬明

　　企业流程管理是企业（yè）管理和运营（yíng）中的核心组成部分，关乎到企业如何有序地执行日常（cháng）业务活动。流程管理（lǐ）通过明（míng）确定义业（yè）务（wù）流程（chéng）中的（de）各个步骤（zhòu），确保（bǎo）每个环节都能衔接（jiē），从而显（xiǎn）著提高整体（tǐ）的工作（zuò）效率。

　　企业费用流程（chéng）是确保组织财务健康和（hé）运营效率的关键组成部分，直接关系（xì）到（dào）费（fèi）用的（de）合理控制、合规性以及财务效率。一个科（kē）学、合理费（fèi）用管理流程，对（duì）于控（kòng）制成本、提高资（zī）金使用（yòng）效率、符合相关法（fǎ）律法规（guī）、增强企业内部管控（kòng）具有关键作用。

　　流程（chéng）识别与（yǔ）梳理（lǐ）是流程管（guǎn）理实施的首要步骤。此阶段的目标是明确组织内现有的工作流程，识别流程中的各个环节，包括输入、处理、输（shū）出以及相关的责任（rèn）和规（guī）则。通过（guò）流程图（tú）、泳道图等（děng）工具，可（kě）视化地（dì）展示流程（chéng）的每一（yī）步，确保所有（yǒu）参与者对流（liú）程（chéng）有清晰的认（rèn）识。将流程中的（de）每个步骤详细记录，形成（chéng）文档，为后续的评估和优（yōu）化提供基础。确保流程中涉及的所有部（bù）门和个人参与到识别与梳（shū）理过程（chéng）中，收（shōu）集不同视（shì）角（jiǎo）的（de）意见和建议（yì）。

　　3. 监明督细，合规（guī）之盾渐（jiàn）微（wēi）防

　　建立一个企（qǐ）业费用（yòng）业务的财会监督（dū）体系对于确（què）保（bǎo）财务健康、合规性和透（tòu）明度至关重要，包括监管（guǎn）规则梳理、监管规则建模、监管规则应用、定期数据分析、持续优化（huà）改进。

　　3.1监管（guǎn）规则梳理

　　企业费用业务的监管规则框架是一个多层（céng）次、多维（wéi）度（dù）的体系，旨在确保企业费用的合（hé）规（guī）性、透（tòu）明度和效率。这一框（kuàng）架通常包括国家法律法（fǎ）规、行业标准、企业内部管理制度等多个层（céng）面：

　　国家法律法（fǎ）规为企业提供基本的（de）行为（wéi）准则，涵盖了财务制度（dù）、税（shuì）务制度（dù）等（děng）多个（gè）方面。

　　行业标（biāo）准（zhǔn）则（zé）针对特定（dìng）行（háng）业的特点，制定（dìng）更为具体的（de）操作指（zhǐ）南和（hé）实（shí）践。

　　企业内部管理制度则是企业根据自身情况制（zhì）定的一系列费用管理规定和流程，以（yǐ）确保费（fèi）用支出（chū）的合理性和合规性（xìng）。

　　3.2监管规则建模（mó）

　　基于企业费用业（yè）务监管规则的梳理（lǐ），需将具体的监管（guǎn）要求（qiú）转化为（wéi）可（kě）操（cāo）作（zuò）的规则模（mó）型，借（jiè）助（zhù）新一代（dài）信（xìn）息系（xì）统工作（zuò）将监管规则模（mó）型系统化（huà）的进（jìn）行（háng）监（jiān）管监控。

　　3.3监管规则应用（yòng）

　　基于监管（guǎn）规（guī）则的建（jiàn）模，将财（cái）务监（jiān）管规则转换（huàn）为系统控制规则，员工（gōng）提单后自动触发智能（néng）审核（hé），将传统的肉眼识别、按费用制度逐条核对的审核过程，转化为（wéi）对智能审核结果的确认，支持PC/APP双端（duān）审核（hé），财（cái）务随时随地（dì）掌上作（zuò）业大幅提高财务稽核工作效率，重塑业务及财务审核模式。

　　3.4定期分析（xī）改进

　　基于监管规（guī）则的（de）应用，定（dìng）期（qī）收集监管过（guò）程中的数据，运用数据分析技术识（shí）别问题和改进点。基于数据分析（xī）结果，制定具体的改进措施和方案，是确保（bǎo）企业（yè）费用（yòng）业务合规性的关键环（huán）节：

　　定（dìng）期审计：通（tōng）过周期性的内部（bù）审（shěn）计和（hé）外（wài）部（bù）审计，评估（gū）监管规则的有效性和执行情（qíng）况。

　　风险评估：持续监控企业费用业务的（de）风险点，及（jí）时识别新的或变（biàn）化的风险（xiǎn）因素。

　　合规性检（jiǎn）查：确（què）保（bǎo）所（suǒ）有费（fèi）用业务流（liú）程和决策符合当前的监管要求和公司政策。

　　技术更新（xīn）：随着技术的发（fā）展（zhǎn），更新监管工具和方法，提高监管效率和准确性（xìng）。

　　改进方（fāng）案：将改进方案落实（shí）到监管规（guī）则和流程（chéng）中（zhōng），确（què）保方案（àn）得到有（yǒu）效执行。

　　效果评估：评估改（gǎi）进措施的效果，收集员工和（hé）相关部门的反馈（kuì），为进一步的优化提（tí）供依据。

　　开放沟通渠道：建立一个开（kāi）放（fàng）的沟通渠（qú）道，鼓励员工（gōng）提出建议和（hé）意（yì）见，促进监管（guǎn）体系的不（bú）断完善。