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ERP这个外来语(yǔ)对企(qǐ)业家来说,已经不(bú)再陌生,很少有人对ERP的作用提出异议,因为(wéi)ERP已经在工(gōng)业发达国(guó)家广泛(fàn)运行(háng)并且取得(dé)很大的成功(gōng),是一个非常有用(yòng)的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太好听(tīng),“实施ERP成功(gōng)率(lǜ)低”致使目前决策上ERP的(de)企业为数不多(duō)。
通过对(duì)一些实施ERP的企业的考察,不成功的企(qǐ)业常常存在以下共同(tóng)现(xiàn)象(xiàng)。
(1)人的因(yīn)素(sù)。企业广大员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的(de)充(chōng)分认(rèn)识。
(2)ERP软(ruǎn)件的选择(zé)问题。很多企业不能结合(hé)企业本身的特点选择适合自己(jǐ)的ERP系(xì)统
(3)数(shù)据不准确。不能根据企业所有数据得到有效的计划数据来指(zhǐ)导企业的生产经(jīng)营活动。
(4)教(jiāo)育和培训不足。
不难看出,以上这(zhè)些问题本质(zhì)上都是(shì)人(rén)的问题(tí),但背后的原因还是对ERP的原(yuán)理、实施及运行(háng)管理(lǐ)的(de)方法缺少深刻的理解和认识。
ERP成功实施关键因素(sù)分析
针对ERP实施中存在的上(shàng)述弊端,对ERP实施中的几点关键因素进行分析。
客户的定(dìng)位
中国电子信息研究院新统计,我(wǒ)国ERP项(xiàng)目失(shī)败67%在于软件选型不当(dāng)。要明确企业需求和实施目标(biāo),用企(qǐ)业的需(xū)求来(lái)衡量所选择的系统。企业在选择ERP之前,提出自己明确具体(tǐ)的(de)需求,找准自己的定位。对企业需求了解和准确定(dìng)义是(shì)系(xì)统选型的出(chū)发点,能否满足企业需求是系统能否成功实施的关(guān)键要素。
企业管理现(xiàn)代化是(shì)现代管(guǎn)理(lǐ)思(sī)想、管理方法和手(shǒu)段(duàn)的结合体(tǐ)。ERP这种(zhǒng)反(fǎn)映现代管理思(sī)想的软(ruǎn)件系统的实施,必然(rán)要求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与(yǔ)业务流程重(chóng)组的结合是必(bì)然趋势;而且企业应用ERP系统只有(yǒu)在实施业务流程(chéng)重组的基础上,才能获(huò)得佳(jiā)应(yīng)用效益。
实践证(zhèng)明的方法(fǎ)
由于ERP项目实施是一个(gè)涉及范围广、信(xìn)息量(liàng)大(dà)、时间长(zhǎng)、过(guò)程复(fù)杂的综合性系统(tǒng)工程(chéng),因(yīn)此需(xū)要一个强有力的项目管理团队,这个团(tuán)队中重要的莫过于(yú)软件方(fāng)提供(gòng)的实施项目(mù)组,其将在整个项(xiàng)目中引导整个项(xiàng)目的走向(xiàng)和进度,因(yīn)此其所带来的项目(mù)管(guǎn)理方法就显得相当重要,具体的表(biǎo)现(xiàn)为(wéi)项目过程的实施管(guǎn)控、项目异(yì)常的沟通机制、实施(shī)方法、实施(shī)范围的确定、便捷的问题处理机制等等。
实施团队的经验(yàn)
高素质的(de)实施团(tuán)队(duì)和建(jiàn)立完善的系统运行内部控制制度同样(yàng)对(duì)ERP项目的(de)实施至(zhì)关重(chóng)要。要保证一(yī)个ERP项目的成(chéng)功(gōng)实(shí)施,实施团队要(yào)有丰富(fù)的(de)实施(shī)经验(yàn)和雄厚的技术能力,且(qiě)需具备相关行业的知(zhī)识背景。这(zhè)样才能深刻理解企(qǐ)业的真实需求(qiú),便于实施过程(chéng)中的灵活变通。当然(rán),扎实(shí)有效的培训是ERP项目(mù)成功实施的前提和基础(chǔ),培训工作(zuò)的好坏(huài)直接关(guān)系到项(xiàng)目贯彻与实施的质量与效率,这对实施团(tuán)队人员的技术和沟通能力将是一(yī)个考验。
客户的(de)保证
强有力的组织(zhī)保障是项(xiàng)目实施成(chéng)功的关(guān)键,由(yóu)于ERP项目实施涉及的范围(wéi)广、信息量大(dà)、时间长(zhǎng)、项目实施起来纷繁(fán)复(fù)杂(zá),甚(shèn)至(zhì)涉(shè)及到企(qǐ)业(yè)内部管理模式的(de)改(gǎi)变,责、权(quán)、利(lì)的再分配,这就(jiù)要(yào)求公司领导、实施队伍(wǔ)、基(jī)层管理人员都能给予充分的重视(shì),并(bìng)且能够自始(shǐ)至终参与到项目的(de)实施中来,首先要做到“一(yī)把手(shǒu)”工(gōng)程,企(qǐ)业及各(gè)部门(mén)“一(yī)把手(shǒu)”参与到项目中来(lái),确保项目所需(xū)的各项资源能得到(dào)优的(de)调配;其次,建立企业(yè)内(nèi)部的(de)项(xiàng)目管理团队,负责项(xiàng)目协调和进(jìn)度考核工作,并将ERP的实施纳入部门考核计(jì)划,防止(zhǐ)出现手(shǒu)工、ERP实(shí)施两张皮;再次,为保(bǎo)证ERP管理思想得到有(yǒu)效贯(guàn)彻落实,企业(yè)主(zhǔ)要领导(dǎo)应召(zhào)集相关部门(mén)进行工作(zuò)动员,做到统一思想,统(tǒng)一认识(shí),实(shí)现企业全(quán)员(yuán)参与;之后,基层管理人员应(yīng)确保准确、及时的搜集到项(xiàng)目所需的基础(chǔ)数据、基础资料,为(wéi)项目的成功(gōng)实施提供准确及时的(de)数据源。
ERP这个外来(lái)语对企业家来说,已经不再陌生,很少有人(rén)对ERP的作用提(tí)出异议,因为ERP已经(jīng)在工业(yè)发达(dá)国家(jiā)广(guǎng)泛运行并且取得很大的成功,是一个(gè)非常(cháng)有用的工具。但(dàn)是,在我国(guó),“ERP”的名声却不太好(hǎo)听,“实施ERP成功率低”致使目前决策(cè)上ERP的企(qǐ)业为数不多。
通过对一些实施ERP的企业的考察,不成(chéng)功的企业常常存在以下共同现象。
(1)人的(de)因素。企(qǐ)业广大员(yuán)工普遍缺乏对(duì)ERP实施的充分认识(shí)。
(2)ERP软(ruǎn)件的选择问题。很多企业不能(néng)结合(hé)企(qǐ)业本(běn)身的(de)特点选(xuǎn)择适合自己的(de)ERP系统
(3)数(shù)据不准确。不能根据企(qǐ)业所有数据得到(dào)有(yǒu)效的计划数据来指导企业的(de)生产经营活动。
(4)教育(yù)和培训不足。
不难(nán)看出,以上(shàng)这(zhè)些问题本质上都是人的问(wèn)题,但背后的(de)原因还是对ERP的(de)原理、实施及运行管理的方法缺少深刻的理(lǐ)解和认识。
ERP成功实施关(guān)键因素分析
针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊(bì)端,对ERP实(shí)施中的几点关键(jiàn)因素(sù)进行分(fèn)析。
客(kè)户的定位(wèi)
中国(guó)电子信(xìn)息研究院(yuàn)新统计,我国ERP项(xiàng)目失败67%在于软件选型不(bú)当(dāng)。要明(míng)确企(qǐ)业需(xū)求和实施目标,用企业的需求来衡量(liàng)所选择(zé)的(de)系统。企业在选择ERP之前,提出自己明确具体的需求,找(zhǎo)准自己的(de)定位。对企业需求了解和准确定义是系(xì)统选(xuǎn)型的出发点,能否满足企业需(xū)求是系统(tǒng)能否(fǒu)成功实施的(de)关键要素。
企业(yè)管理(lǐ)现代(dài)化(huà)是现代(dài)管(guǎn)理思想、管(guǎn)理(lǐ)方法和手段(duàn)的结合体。ERP这(zhè)种反映(yìng)现代(dài)管理思想的软件系统的实施,必然要求有相应(yīng)的管理组(zǔ)织和(hé)方法与(yǔ)之相适(shì)应。因此,ERP与业务流程重组(zǔ)的结合是必然趋势;而且企业应用ERP系统只(zhī)有在(zài)实施业务(wù)流程重组(zǔ)的基(jī)础上,才能获得佳应用(yòng)效益。
实(shí)践(jiàn)证明的方(fāng)法
由于ERP项(xiàng)目实施是一(yī)个涉及范(fàn)围广(guǎng)、信息(xī)量大、时间长、过(guò)程复杂(zá)的综(zōng)合性(xìng)系统工程,因此(cǐ)需要一(yī)个强(qiáng)有力的(de)项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软(ruǎn)件方(fāng)提(tí)供的实施项目组,其将在整个项目中引导整个项(xiàng)目的走向和进度,因此其所(suǒ)带来的项目管(guǎn)理(lǐ)方法(fǎ)就(jiù)显(xiǎn)得(dé)相当(dāng)重要,具体的表现为项目(mù)过程的(de)实施管控、项目异常的沟通机制、实施方法、实施范围的确定、便捷的问题处(chù)理机(jī)制等等。
实施(shī)团队(duì)的经验
高素质的实施团队(duì)和建立(lì)完善(shàn)的系统运行内部控制制度同样对(duì)ERP项目(mù)的实施至关重要。要保(bǎo)证一个ERP项(xiàng)目的成功实施,实(shí)施(shī)团队要有(yǒu)丰富的实施经验和雄厚的(de)技(jì)术能力(lì),且需具(jù)备相关行业的知(zhī)识背景。这(zhè)样才能深刻(kè)理解企业的(de)真实需求,便于实施过(guò)程(chéng)中的灵活变通。当然,扎实有(yǒu)效的(de)培训是ERP项目成(chéng)功实施(shī)的前提和基础,培训工作的好(hǎo)坏直接关(guān)系到项目贯彻(chè)与(yǔ)实施的质量(liàng)与效(xiào)率,这对实(shí)施团队人员的技(jì)术(shù)和沟(gōu)通能力将是一个考验(yàn)。
客户的保证
强(qiáng)有力的组织保(bǎo)障是项(xiàng)目实施成功的关键,由于(yú)ERP项目实施涉及的(de)范围广、信息量大、时间长、项目实施(shī)起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式(shì)的改变,责、权、利的再分配,这就要求公司领导、实施队伍、基层管理人员都能给(gěi)予充分(fèn)的重视,并且能够自(zì)始至终(zhōng)参与到(dào)项(xiàng)目的实(shí)施中来(lái),首先要(yào)做(zuò)到“一把手”工程(chéng),企业及各部门“一把手”参与(yǔ)到项目中来,确保项目所需的各项资源能得到(dào)优的调配;其次,建立企业内(nèi)部的(de)项目管理团队,负(fù)责项目协调和进度考核工作,并将(jiāng)ERP的实施纳入部门考核计(jì)划,防止出(chū)现手工(gōng)、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理(lǐ)思想得到有效(xiào)贯彻落实,企业主(zhǔ)要领导应召(zhào)集相关部门进行工作动员,做到统一思想,统一认(rèn)识,实现企业全员参与;之后(hòu),基层(céng)管理(lǐ)人员应确保(bǎo)准确、及时的搜集到项目所需的基(jī)础(chǔ)数(shù)据、基础资料,为项目的成功实施提供准确及时的数据(jù)源。
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